Opleidingssessie: Functioneel beheer UltraGenda Pro (basisopleiding)

Door Etienne Maerien, Senior Product Manager UltraGenda

Deze opleiding richt zich tot nieuwe medewerkers die zullen instaan voor het beheer van één of meerdere afdelingen in UltraGenda Pro. U ontdekt de concepten van ziekenhuisbrede afsprakenplanning en u leert de basisprincipes van alle belangrijke inrichtings-onderdelen. Volgende onderwerpen komen aan bod:

• Hoe wordt de afsprakenfunctie gedistribueerd binnen uw organisatie ? De 3 configuratieniveaus, toegangsrechten, delegatie en overerven van instellingen.
• Hoe wordt de beschikbaarheid van artsen, zalen en toestellen gedefinieerd ? Het gebruik van schema’s, spreekuren, vullingpercentage en onbeschikbaarheden.
• Werken met enkelvoudige afspraken – afspraaktypes, vragen en antwoorden, instructies en codering. Wat is de aan te raden configuratievolgorde ?
• Algemene principes van multi-agenda afspraken, combinatieafspraken en herhaalafspraken.
• Hoe worden agenda’s opengesteld voor andere afdelingen; configuratie en inrichting van multi-campus omgevingen.
• Het belang van het sluiten van afspraken.
• Het gebruik van weergaves, zoekgroepen, instructies en voorkeuren ter ondersteuning van de eindgebruikers.
• Alle eindgebruiker-functies worden in detail toegelicht met diverse tips & trics en er wordt aangegeven welke functie best gebruikt wordt in welke situatie.
• Introductie tot het werken met wachtlijstregistraties.

Voorkennis:
U heeft kennis van de eindgebruikersfuncties van UG Pro.

Methode:
Hands-on opleiding met praktische oefeningen. Elke deelnemer beschikt over een werkstation.

Praktisch

Terug naar overzicht