UltraGenda Pro zur Buchung von Terminen

Die Anforderungen

Aus Krankenhäusern sind hoch spezialisierte und komplexe Dienstleistungseinrichtungen geworden, die häufig mehrere hunderttausend Termine pro Jahr durchführen. Man sollte meinen, dass jedes dieser Krankenhäuser nur ein Planungssystem nutzt – leider ist dies jedoch nicht der Fall. Das Krankenhausumfeld ist daher fragmentiert, und jede der „Säulen“ – etwa Bildgebung, Patientengespräche, OP-Management – nutzt seine eigene Planungslösung.

Immer dann, wenn eine Zusammenarbeit zwischen den Funktionsbereichen erforderlich wird, zeigen sich dieselben Effekte: immense Produktivitätsverluste, schlechter Service und Frust. Der Bedarf, die Planungsfunktion horizontal aufzustellen, ist akut. Terminplanung ist jedoch zu einer komplexen Angelegenheit geworden, und im Hinblick auf die Lösung der Probleme ist das Angebot überschaubar.

Die Lösung

UltraGenda Pro ist eine ‘Regelmaschine’ – eine Lösung, die sämtliche Regeln hinsichtlich der Terminplanung speichert und sie systematisch anwendet. So ist UltraGenda Pro eine generische Lösung, die sich den spezifischen Anforderungen jeder Abteilung, Klinik oder sogar jeder Einzelperson anpassen und so krankenhausweit implementieren lässt. Die Anwendung ist leicht mit Abteilungssystemen wie RIS/PACS oder OP-Management zu integrieren, aber ebenso mit Systemen aus dem Bereich Anforderungsmanagement, EPA, zur Patientenverwaltung u.v.m.

Allein im Jahr 2008 hat UltraGenda Pro fast 100 Millionen Terminbuchungen durchgeführt. UltraGenda Pro ist eine bediener- und patientenfreundliche Lösung, die die Steigerung der Produktivität unterstützt und die Arbeitsatmosphäre verbessert.

Features

  • Zur Anwendung für Termine stationärer und ambulanter Patienten sowie für die Planung von OP-Sälen, in der Bildgebung und in anderen technischen Abteilungen.
  • Vielfalt an Funktionen, wie z.B. Verarbeitung von Einzelterminen, Terminen mit mehreren Ressourcen, Therapieanweisungen und Terminserien.
  • Äußerst parametrisierbares Regelwerk auf verschiedenen Ebenen; Anpassung an die Planungserfordernisse und Vorgehensweisen jedes Krankenhauses, jeder Abteilung bzw. jedes einzelnen Arztes.
  • Ausgefeilte Zugangsrechte schützen die Vertraulichkeit des Verantwortlichen für jede Terminbuchung.
  • Abteilungsübergreifende Suche und Terminbuchung.
  • Auftragslisten- und Wartelistenfunktion.
  • Halbautomatische und automatische Umplanung.
  • Eine Fülle von Brief- und Berichtsvorlagen.
  • Integration mit Verwaltungssystemen, Order-Entry-Systemen, RIS/PACS, OP-Management und weiteren Abteilungssystemen, EPA, Lieferketten-Applikationen, Pricing, Kodierung und zahlreichen weiteren Anwendungen.

Vorzüge

Kosteneinsparungen

Schnellere Terminbuchung

Optimierte Planung

Optimale Nutzung von Ressourcen – Personal und Material

Effizientere und zufriedenere Mitarbeiter

Weniger Stress und Frustration

Erhöhte Flexibilität

Gesicherte Qualität und eindeutige Verantwortlichkeiten

Alle Regeln sind in der Anwendung gespeichert

Jede Tätigkeit ist einwandfrei nachvollziehbar

Verbesserter Service für den Patienten

Professioneller, schneller und –vor allem – präziser Service

Relevante Informationen und Anweisungen

Secondary links (German)

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