UG Track Pro pour le suivi des rendez-vous planifiés

Vos besoins

La planification des rendez-vous n’est que la première étape du processus logistique pour les procédures chirurgicales en particulier, mais également pour l’imagerie médicale, l’endoscopie, les laboratoires de cathétérisation, les tests fonctionnels, etc. Autant d’exemples pour lesquels le suivi du patient pendant l’acte est nécessaire.

Le planning initial doit bien souvent être corrigé suite aux modifications fréquentes d’horaires ou de salle. Les données pertinentes (début et fin des différentes étapes par exemple) de chaque procédure doivent être enregistrées pour contrôler l’état d’avancement des activités dans les différentes salles et procéder aux ajustements le cas échéant.

Habituellement, ce suivi est effectué par une solution métier pour chaque plateau technique, ce qui va à l’encontre de l’efficacité. Pour UltraGenda, la solution réside dans le suivi générique qui vient compléter la planification générique.

Ce que UG Track Pro fait

UG Track Pro récupère les informations stockées dans UltraGenda Pro pour amender le planning initial et assurer le suivi. Un simple jeu de souris suffit pour convertir le planning en programme de travail.

Des formulaires entièrement configurables et adaptés aux différents processus opérationnels sont à la disposition du client pour la saisie des informations en fonction du type de réservation. L’enregistrement des tops horaires au cours des procédures permet de suivre en temps réel l’état d’avancement des activités et le taux d’utilisation des ressources. Le chef de service décide alors, en cas de nécessité, d’ajuster ou de modifier le planning.

Caractéristiques

• Les activités prévues dans le planning sont facilement converties en programme de travail.
• Les actes programmés dans le programme de travail et leur état d’avancement sont visibles sur un écran de bord pour chaque service ou chaque plateau technique. Les réservations prévues et celles faites dans l’urgence sont optimisées en fonction des ressources et des salles idoines.
• Déclenchement automatique de l’enregistrement à partir d’autres outils métiers (par exemple 'pose de l’anesthésie').
• Formulaires totalement configurables par type de procédure et par étapes, avec enregistrement de données, de codes, d’informations et d’instructions.
• Transfert intelligent de données d’une étape d’enregistrement à l’autre.
• Rapports détaillés par procédure et rapports analytiques par plateau technique ou salle utilisée (ressource, équipement, médecin…).